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¿Qué
es el plan de formación?
Es diferente la realización de una acción formativa,
o de muchas acciones formativas, en una empresa, que el desarrollo
de un plan de formación. Muchas empresas han caído
en este error, sobre todo dada la proliferación de
subvenciones para la formación en empresas y, por tanto,
la proliferación de la oferta de cursos subvencionados
que se les ofrece a las empresas. Puede que la oferta de cursos
de formación que tienen las empresas sea mayor, pero
el hacer muchos cursos de formación no conlleva un
aumento de la productividad en la empresa, o un aumento en
la motivación y estima de¡ empleado. Puede ser
muy interesante ofrecer un curso de navegación por
Internet a los empleados de una empresa de Catering y Restauración,
pero no creo que sea importante para la mejora en su rendimiento
profesional ni para un mejor posicionamiento de la empresa
en su sector. Es más, una formación mal planificada
o realizada simplemente al azar, conlleva unos efectos colaterales
de desmotivación y de falta de confianza en el equipo
directivo de la empresa.
Todo PLAN DE FORMACION es un medio y no un fin en sí
mismo. Por ello se deben perseguir en todo momento unos objetivos
perfectamente definidos y, sin lugar a dudas, antes de emprender
las acciones formativas. Estas acciones formativas han de
derivar de un diagnóstico serio sobre las necesidades
profesionales de¡ grupo afectado. Sólo así
se puede evaluar el verdadero impacto y la rentabilidad de
un PLAN DE FORMACION. Se han de evitar poner en marcha acciones
inconexas o aleatorias, o simplemente, porque uno u otro aspecto
formativo "está de moda".
Debemos definir qué debemos entender como el
desarrollo de un PLAN DE FORMACION.
Se puede definir el PLAN DE FORMACON como un conjunto coherente
y ordenado de acciones formativas, concretado en un período
de tiempo determinado y encaminado a dotar y perfeccionar
las competencias necesarias para conseguir los objetivos estratégicos
determinados. Este PLAN DE FORMACIÓN debe ser en todo
momento dinámico y flexible y debe permitir la inclusión
de las acciones formativas precisas en cada momento aun que
no estén previamente planificadas. Este PLAN DE FORMACON
ha de ser realista y tiene que ajustarse a las exigencias
y necesidades de los grupos o personas afectados.
Para que este PLAN DE FORMACION sea eficaz ha de estar coordinado
con el resto de actividades y herramientas de Desarrollo de
Recursos Humanos, como el Plan de Carreras en la empresa,
Reclutamiento y Selección de Personal, Análisis
del Potencial de la Persona, Análisis y Evaluación
de los Puestos de Trabajo... Insistimos en que la Formación
es un medio y no un fin.
El PLAN DE FORMACION constituye una herramienta con un enorme
potencial. Con ello no sólo se consigue mejorar de
manera directa el desarrollo y las funciones laborales, sino
que, de igual manera, se consigue la mejora en situaciones
o cuestiones de gran trascendencia en la empresa como la integración
de nuevo personal, el fomento de la comunicación interna
entre los distintos departamentos, la potenciación
del trabajo en equipo, potenciar una mejor imagen de la empresa
hacia el exterior y hacia su personal, y favorecer la implantación
y transición de cambios organizativos que faciliten
la adaptación de los elementos humanos productivos
a los cambios del entorno económico y empresarial. |
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